In Zeiten des Fachkräftemangels ist es für Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser und ambulante Dienste wichtiger denn je, ihre personellen Ressourcen optimal einzusetzen. Eine zuverlässige und kontinuierliche Betreuung von Patientinnen und Patienten gelingt nur dann, wenn auch kurzfristige Personalausfälle professionell aufgefangen werden. Hier setzt ein durchdachtes Ausfallmanagement an.
Viele Einrichtungen planen ihre Dienstpläne immer noch so, als ob alle Mitarbeitenden dauerhaft verfügbar wären. Die Realität sieht anders aus: Krankheit, Urlaub, Fortbildungen oder kurzfristige Ausfälle gehören zum Alltag. Ohne strukturiertes Ausfallmanagement entstehen:
Gefährdungen in der Versorgung und Pflegequalität
Hoher organisatorischer und finanzieller Aufwand
Unzufriedenheit im Team durch „Einspringen aus dem Frei“
Erhöhte Fluktuation und steigender Krankenstand
In praxisnahen Schulungen zum Ausfallmanagement lernen Pflegedienstleitungen, Stationsleitungen und Führungskräfte die wichtigsten Instrumente kennen, um Ausfälle wirksam zu steuern. Schwerpunkte der Schulung:
Stellenberechnung als Grundlage einer sicheren Personalplanung
Instrumente des Ausfallmanagements (z. B. Springerpool, flexible Arbeitszeitmodelle, Ausfallstatistiken)
Auswahlmöglichkeiten für unterschiedliche Einrichtungstypen (stationär, ambulant, Klinik)
Neben der Schulung biete ich individuelle Beratung und Coaching direkt in Ihrer Einrichtung an. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen. Ich unterstütze Sie bei:
der Einführung geeigneter Instrumente des Ausfallmanagements
der Anpassung von Dienstplanprozessen
der Umsetzung in der Praxis – Schritt für Schritt
der Begleitung Ihrer Führungskräfte im Veränderungsprozess
Ein professionelles Ausfallmanagement führt nicht nur zu einer stabilen Versorgungssituation, sondern senkt auch die Kosten, reduziert Überlastungen im Team und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. So wird Ihr Unternehmen langfristig attraktiver für Fachkräfte – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im Gesundheitswesen.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Organisation für die Zukunft sicher aufzustellen. Kontaktieren Sie mich für eine individuelle Schulung oder Beratung zum Ausfallmanagement in Ihrer Einrichtung.
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